Veranstaltungen planen, ohne nachts wachzuliegen
Wir wissen, wie schnell aus einem gemütlichen Firmenevent ein finanzielles Abenteuer werden kann. Deshalb haben wir etwas entwickelt, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten – bevor die erste Rechnung kommt.
Erstgespräch vereinbarenFür kleinere Veranstaltungen
Manchmal ist es nur ein Kundenworkshop oder die Jubiläumsfeier mit 40 Leuten. Trotzdem will man nicht daneben greifen.
- Realistische Kostenprognosen ohne versteckte Überraschungen
- Flexible Anpassungen, wenn sich Teilnehmerzahlen ändern
- Übersichtliche Aufschlüsselung aller Posten
- Direkte Vergleichsmöglichkeiten verschiedener Szenarien
Für große Produktionen
Konferenzen mit 800 Gästen oder mehrtägige Messen erfordern andere Werkzeuge. Da reicht keine Excel-Tabelle mehr.
- Mehrstufige Budgetmodelle mit verschiedenen Kostenstellen
- Echtzeitüberwachung laufender Ausgaben
- Szenarioplanung für Best Case und Worst Case
- Integration von Angeboten und Rechnungen in einem System
Transparente Preisgestaltung
Wir arbeiten mit festen Paketen, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen im Kleingedruckten.
Starter
- Budgetplanung für Events bis 100 Personen
- Grundlegende Kostenaufstellung
- 3 Budgetszenarien
- E-Mail-Support innerhalb 24 Stunden
Professional
- Budgetplanung für Events bis 400 Personen
- Detaillierte Kostenanalyse mit Kategorien
- Unbegrenzte Budgetszenarien
- Echtzeitüberwachung der Ausgaben
- Telefonischer Support
Enterprise
- Budgetplanung für Events jeder Größe
- Mehrstufige Budgetmodelle
- Individuelle Anpassungen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Schulung Ihres Teams vor Ort
- Nachbetreuung und Optimierung
So arbeiten wir in der Praxis
Was Kunden über uns sagen
Wir hatten für September 2025 eine Fachkonferenz geplant und waren ziemlich nervös wegen des Budgets. Die Budgetplanung von mynexoraeo hat uns wirklich geholfen, realistisch zu bleiben. Am Ende lagen wir nur 4 Prozent über unserem ursprünglichen Plan – und das lag an zwei kurzfristigen Änderungen, die wir selbst verursacht haben.
Ich organisiere jedes Jahr drei bis vier größere Events für unsere Firma. Früher habe ich Tage damit verbracht, alles in Excel zusammenzubasteln. Seit ich mit mynexoraeo arbeite, spare ich mindestens 60 Stunden pro Jahr – und schlafe vor den Events deutlich besser.
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